Le type de participants varie si la convention réunit le personnel de l’entreprise (interne) ou par exemple tous les adhérents d'un réseau en franchise, concession, coopérative, mutuelle, agents généraux … (externe).C'est parce que Afkarts.com sait qu'un évènement telle que la signature d'une convention est important pour la cohésion du réseau autant que pour l'échange d'informations et la fixation des orientations et objectifs du réseau, que nous nous occupons de tout de A à Z.
Elle est souvent annuelle et nationale et se prépare longtemps à l’avance. La teneur des messages est travaillée en collaboration entre Afkarts.com et direction communication et ressources humaines afin d’être cohérent et bien mis en scène.