Vous cherchez un interlocuteur pour orchestrez les installations techniques de vos évènements ?
Location et Installation de Régie pour Evènements
Confiez l’ensemble de votre projet à un prestataire régie unique. Afkarts.com, c’est :
- Un seul interlocuteur commercial pour la gestion technique et artistique de l'événement.
- Etude et réalisation d'un cahier des charges comprenant les besoins matériels et humains.
- Recherche de propositions originales en fonction de l'événement.
- Aide à la programmation, choix d'artistes, besoins techniques.
- Gestion des fiches techniques, organisation et mise en oeuvre des besoins matériels et logistiques.
- Gestion et suivi du planning d'organisation des préparatifs aux événements.
- Coordination des plannings prestataires.
- Gestion et suivi du montage des installations techniques, structure, son, lumière, backline, decors...
- Gestion régie accueil artistes, mise en oeuvre des éléments contractuels validés par l'organisation.
- Gestion relationnelle avec les productions des artistes ou intervenants.
- Transfert artistes ou intervenants.
- Mise en place et gestion des plannings repas et hébergements.
- Réalisation du dossier de sécurité. Présentation du dossier à la commission de sécurité.
- Gestion et suivi de la conformité du montage et du matériel utilisé.
- Gestion des certificats de compétence des techniciens et de la conformité du matériel.
Nous mettons à disposition de nos clients un régisseur pour les réunions préparatoires (régisseur général, régisseur technique, …) en plus du personnel pour la mise en place de l'organisation de l'événement.
Afkarts.com réalise pour vous des maquettes en 3D, des illustrations photos ou vidéo afin de visualiser au mieux votre projet et vous accompagne même dans la programmation artistique et engagements contractuels, le choix des prestataires techniques son, lumière, structure, backline, sécurité, restauration, assurance, la communication et l’affichage événement, le choix du lieu et la gestion des accès public, la billetterie, ...